Atualmente é possível realizar a emissão de notas fiscais modelo 21 e 22 através do ISPFY. Para realizar a emissão de notas corretamente, é necessário configurar os parâmetros.
Sugerimos que durante este processo o seu contador ou responsável pela parte contábil acompanhe o processo de preenchimento dos valores contábeis da nota.
¶ Passo 1 - Configurar parâmetros
- No “Menu Principal” do ISPFY, siga até “Sistemas > Parâmetros”;
- A tela de parâmetros será exibida, clique na aba “NFe”;
Confira os tópicos abaixo para configuração dos parâmetros. - Exigir NFe no cadastro: Se sim, será obrigatório informar os dados para a emissão de nota fiscal durante o cadastro do cliente;
- Tipo de geração permitida: De que maneira a nota fiscal pode ser gerada:
- Automática: A emissão da nota é realizada automaticamente pelo sistema ao identificar que há uma cobrança aberta no mês de apuração;
- Manual: A emissão da nota deve ser realizada pelo usuário no sistema;
- Outro software: A emissão de nota fiscal ficará a cargo de outro software escolhido pelo usuário.
- Permitir emissão em cobrança já paga: Possibilita gerar em caráter de correção a nota fiscal para uma cobrança já paga e esteja com o vencimento dentro do mês de apuração;
Importante: Será necessário selecionar as cobranças já pagas no filtro, para poder emitir. - Anexar no boleto: Se selecionado, ao imprimir um boleto no modo fatura, a nota fiscal será anexada ao boleto;
Os próximos parâmetros, devem ser consultados com a sua contabilidade:
7. Regime fiscal da empresa: Regime em que se encontra sua empresa, verifique com seu contador;
8. Dados do responsável pela emissão: nome, cargo, telefone, e-mail do responsável pela emissão das notas fiscais;
Confira esses dados com a sua contabilidade.
9. Alíquotas: Valor das alíquotas (ICMS, PISPASEP, CONFINS) que sua empresa paga, confira com seu contador;
10. Fonte cálculo lei de transparência: Fonte utilizada para calcular o imposto, Lei da transparência;
11. Lei Transp. Imposto: porcentagem aproximada paga em impostos (Municipal, estadual e Federal), consultar contador ou IBPT;
Confira também a matéria sobre o IBPT.
12. Modelos de notas fiscais: O sistema possuí alguns modelos por padrão, para criar um modelo, clique em “Novo”;
Evite alterar documentos fiscais, prefira criar.
- Disponível: Poderá habilitar ou desabilitar os documentos fiscais existentes;
Atenção: Os modelos de documentos fiscais estarão disponíveis para configurações no contrato do cliente somente se você habilitar. - Descrição Customizada: Campo onde você pode customizar a descrição de todas as notas emitidas.
Atenção: Os documentos fiscais estarão disponíveis para configurações no contrato do cliente somente se você habilitar.
¶ Configurações do Contrato
Ainda na tela do cliente no qual deseja-se emitir nota fiscal 21, configure os contratos que deverão ter as notas emitida pelo ISPFY.
- Siga para o cadastro do cliente e clique na aba “Contratos”;
- Os contratos serão exibidos, acesse “opções > alterar” no canto superior direito do contrato;
3. A janela “Alterar contrato” será exibida, configure os seguintes campos:
- Tipo de Emissão: Neste campo estarão disponíveis os modos de emissão que você habilitou anteriormente, basta selecionar o modo de sua preferência ou de seu cliente;
- Tipo do Documento Fiscal: Selecione o tipo de serviço prestado para a nota fiscal conforme as recomendações do seu contador;
- Descrição Customizada: Se preenchido será utilizado como descrição padrão na emissão da Nfe-21/22 deste contrato.
Este campo tem preferência sobre a descrição da cobrança e descrição geral.
4. Para concluir, clique em “Salvar”.
Agora você já poderá emitir as notas através da aba cobrança no cadastro de seu cliente.
Para maiores orientações de como deve preencher cada um destes campos consulte seu contador.
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